Das PDF-Format eignet sich hervorragend zur Präsentation und Weitergabe komplexer Texte, Diagramme, Grafiken und Formulare. Allerdings sind PDF-Dateien dementsprechend oft sehr umfangreich, was eigentlich wiederum ein K.O.-Kriterium für die Weitergabe darstellt. Mit PDF-compress optimieren Sie Ihre PDF-Dateien so, dass sie nicht mehr Speicherplatz beanspruchen als unbedingt notwendig. Je nach Einstellung geschieht dies vollkommen verlustfrei. Abhängig vom Aufbau und Inhalt des PDF-Dokuments können Komprimierungsraten von bis zu 99% erreicht werden. Bei einem Test mit über 1.000 zufällig ausgewählten PDF-Dateien unterschiedlicher Quellen konnte eine durchschnittliche Komprimierungsrate von knapp 50% erzielt werden.
PDF-compress nutzt zur Komprimierung verschiedene Ansätze. So können beispielsweise im Dokument enthaltene Bilder verlustfrei komprimiert, eine spezielle Optimierungstechnologie (MRC) angewendet und leere Seiten sowie Anmerkungen aus der PDF-Struktur entfernt werden. Wahlweise kann auch die Bildqualität in mehreren Stufen reduziert und eine Optimierung für die Anzeige im Web durchgeführt werden.