Space Profiler dient der Überwachung von Dateien und Ordnern. Unter einer einfach bedienbaren Oberfläche definieren Sie Aktionen, die beispielsweise bei Änderungen an Ihrem Arbeitsordner oder beim Erreichen einer bestimmten Speicherauslastung durchgeführt werden sollen.
Neben dem Ausführen von Programmen mit vorgegebenen Benutzerrechten kann das Programm vollautomatisch E-Mail-Benachrichtigungen versenden, Meldungen anzeigen und Internet-Adressen aufrufen. Auch das Herunterfahren sowie ein Neustarten des Systems lassen sich komfortabel realisieren. Die vielfältigen Optionen machen Space Profiler zum nützlichen Helferlein, das beispielsweise Ihre Backup-Software nur noch dann startet, wenn sich tatsächlich Änderungen an Ihren Dokumenten ergeben haben.
Die Software arbeitet als Windows-Dienst: sie arbeitet im Hintergrund, unabhängig von einer Benutzeranmeldung und ohne den Anwender bei der Arbeit zu beeinträchtigen.