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Wer viele PDFs verschickt, kennt das Problem: Das Dokument ist für die Übertragung zusammengestellt, die E-Mail verfasst, doch plötzlich heißt es "Der Anhang ist zu groß und kann nicht gesendet werden."

Die Ausstattung mit modernen Computern und neuen Technologien hilft vielen Unternehmen, neue und qualifizierte Mitarbeiter anzuziehen und die Zufriedenheit ihrer Bestehenden zu erhöhen. Und so müssen immer häufiger stationäre Desktop-PCs zugunsten von Laptops oder Tablets weichen, die flexibles und vor allem mobiles Arbeiten ermöglichen. Doch im Umgang mit alten Beständen passieren immer wieder fahrlässige Fehler; Festplatten werden vor dem Weiterverkauf oder der Entsorgung nicht fachgerecht gelöscht, sodass unter Umständen hochsensible und personenbezogene Daten auf den Markt gebracht werden, die eigentlich dem Datenschutz unterliegen.

Durch Datenverluste entstehen Jahr für Jahr Schäden in Milliardenhöhe. Die Ursachen reichen von Hardware-Defekten und Schadsoftware bis hin zu Bedienfehlern und externen Einflüssen - und sie treffen keineswegs nur Unternehmen. Auch in privaten Haushalten gehen jedes Jahr Daten verloren, deren Wert in Euro meist nicht zu beziffern ist. Wer seine Daten stets vor Verlust geschützt wissen möchte, erstellt daher regelmäßig Datensicherungen.

Hybrides Arbeiten ist die logische Konsequenz aus der fortschreitenden Digitalisierung. Und so hat sich das Verständnis vom eigenen Arbeitsplatz und dem einzelnen Arbeitsgerät in den letzten Jahren grundlegend und dauerhaft verändert. Softwarelösungen, die Daten im flexiblen Arbeitsalltag synchronisieren und sichern, dürfen da nicht hinterherhinken. Eine solche Lösung stellt die ASCOMP Software GmbH aus Leonberg bereit, die mit der neuen Version ihrer Windows-Software Synchredible 8.0 auf aktuelle Fragen zur Datensicherung antwortet.

Ob Online-Banking, E-Commerce oder Streaming-Dienste: Die Zahl der Online-Dienste wächst stetig. Doch wer aus Bequemlichkeit für alle Zugänge die gleichen Zugangsdaten nutzt, spielt Hackern in die Hände. Auch der Gebrauch von verschiedenen, aber einfach zu merkenden Kennwörtern oder Zahlenreihen gilt als einer der häufigsten Gründe, warum Konten gehackt werden. Denn leicht zu merkende Passwörter sind eben auch leicht zu erraten.

Bilder gibt es in vielen Formen und Größen und jedes Bildformat hat ganz besondere Stärken und Schwächen. Sucht man allerdings nach einer zuverlässigen Art der Datenspeicherung, bietet vor allem die Konvertierung in PDF gleich mehrere Vorteile gegenüber der Speicherung nativer Bildformate: Die PDF-Datei hat sich zum Industriestandard für die Anzeige und den Druck von Daten entwickelt, da sie über eine breite Palette von Funktionen wie beispielsweise verlustfreie Komprimierung und Verschlüsselung verfügt, plattformübergreifend ist und auf jedem Gerät gleich aussieht.

Ob Vertrag oder Formular: das PDF-Format ist der Standard, wenn es um die Weitergabe von Dokumenten geht. Ganz einfach lädt man PDFs heutzutage im Browser, die Notwendigkeit zur Installation spezieller Software zum Betrachten dieser Dateien gehört der Vergangenheit an. Doch was tun, wenn man ein solches Dokument unterschreiben soll und keinen PDF-Editor besitzt? Darauf gibt die ASCOMP Software GmbH aus Leonberg eine zeitgemäße Antwort.

Die fortschreitende Digitalisierung ermöglicht es immer mehr Menschen, ihren Arbeitsalltag flexibel gestalten zu können. Diese neue Freiheit schafft jedoch auch neue Herausforderungen. Denn ebenso entscheidend wie die Wahl der passenden Arbeitsumgebung ist auch die Auswahl der Softwarelösungen, die das orts- und zeitunabhängige Arbeiten unterstützen und auf die sich verändernden Arbeitsstrukturen reagieren.

Digitalfotografien enthalten nicht nur jede Menge Pixel, sondern oftmals auch persönliche Informationen über die Aufnahme selbst. Ob mit dem Smartphone oder der Digitalkamera aufgenommen - amera-Modell und -Einstellungen, Aufnahmezeitpunkt sowie GPS-Koordinaten können von versierten Anwendern mühelos herausgelesen werden. Was zunächst praktisch klingen mag, wird spätestens dann zum Problem, wenn man seine Fotos anonymisiert im Internet veröffentlichen möchte.

Digitalfotografien sind tief in unserem Alltag verwurzelt. Ob als Außenwerbung für Unternehmen, Urlaubserinnerung für Privatnutzer oder Darstellung in sozialen Netzwerken. Produktfotos, Urlaubs- und Profilbilder verbindet vor allem eins: ohne den letzten Schliff werden sie inzwischen kaum noch veröffentlicht. Das Bearbeiten von Fotografien ist längst nicht mehr nur professionellen Fotografen und Designern vorbehalten, sondern in der Mitte unserer Gesellschaft angekommen.

Je komplexer und unübersichtlicher sich die digitale Welt gestaltet, desto wichtiger ist es für Privatnutzer und Unternehmen, eine klare Antwort auf die Frage zu entwickeln, wie mit den eigenen privaten oder sensiblen Daten umgegangen wird. Denn niemals zuvor wurden so viele Daten erzeugt, gespeichert, versendet - und irgendwann wieder gelöscht. Doch was auf der Festplatte, der Speicherkarte, einem USB-Stick oder im Browser formatiert oder gelöscht wird, ist noch lange nicht endgültig verschwunden und kann mit passenden Tools leicht wiederhergestellt werden.

Backups benötigt jeder, doch die Bedeutung von Datensicherungen wird sowohl in der Privatnutzung, als auch in Unternehmen häufig noch immer unterschätzt. Meist wird es erst dann zum Thema, wenn es bereits zu spät ist und wertvolle Daten verloren gegangen sind. Ursachen dafür gibt es viele; so kann ein Festplattendefekt oder eine Schadsoftware innerhalb einer Sekunde kostbar gesammelte Erinnerungen oder jahrelange Arbeit zunichtemachen.

Arbeit ist immer weniger an Ort, Zeit oder ein bestimmtes Gerät gebunden. Man führt Meetings via Zoom, ist im Homeoffice produktiv und selbst auf einer einsamen Insel noch erreichbar. Diese neue Flexibilität schafft jedoch auch neue Herausforderungen und das Bedürfnis nach Sicherheit der Daten. Intelligente Softwarelösungen sind gefordert, die diese automatisch abgleichen oder sichern.

Oft kommen mit dem Smartphone oder der Digitalkamera aufgenommene Bilder auf dem PC im falschen Format an. Einige der schönsten Erinnerungen mögen vielleicht etwas schief, andere unter- oder überbelichtet sein. Möglicherweise ist die Farbgebung nicht ganz perfekt oder das Bildformat für den heimischen Monitor unpassend. Hier hilft Image Former von ASCOMP.

Ob selbst aufgenommene Fotos, aus dem Internet heruntergeladene Musik oder die zurzeit so ersehnten Urlaubs-Videos - Dateien kommen auf dem Computer zumeist mit nichtssagenden Namen an. Der User kann dann später nur noch raten, welchen Inhalt eine Datei wohl haben könnte. Darum hat ASCOMP sein Datei-Umbenennungs-Tool F-Rename nun in überarbeiteter Version 2.0 veröffentlicht und sagt damit dem Datenchaos den Kampf an.

In früheren Zeiten gehörte es zu den lästigen Pflichten eines jeden Windows-Nutzers, das System in unregelmäßigen Abständen neu aufzusetzen. Ausgebremst von Programmen, die sich in die Autostart-Bereiche eingenistet oder bei der De-Installation Datenmüll zurück gelassen haben: ein komplettes System-Reset war unumgänglich. Auch heute noch stören viele Programme den Ladevorgang von Windows. Cleaning Suite von ASCOMP bereitet dem ein Ende und unterstützt jetzt auch die Reinigung von Chrome, Edge und Firefox.

Wer derzeit im Homeoffice arbeitet und nur gelegentlich im Büro vorbeischaut, steht vor einem Problem: wie kann ich meine Dateien Zuhause und im Büro synchron halten? Hier hilft Synchredible von ASCOMP.

Dateien, Ordner, ganze Laufwerke oder Surfspuren - auf jedem Computer finden sich zahllose sensible Daten, die vertraulich bleiben sollten. Secure Eraser von ASCOMP löscht vertrauliche Dateien und ganze Festplatten sicher und endgültig, so dass sie selbst mit spezieller Software nicht wiederhergestellt werden können. In der neuen Version 5.2 werden auch Google Chrome- und Microsoft Edge-Verläufe sicher gelöscht und die Festplatte wird um Browserverläufe, zuletzt getätigte Downloads, Cookies sowie temporäre Dateien (Cache) bereinigt.

Schadsoftware, Anwenderfehler oder ausfallende Festplatten können schnell dazu führen, dass wichtige Daten für immer vernichtet werden. Damit im Notfall eine Sicherheitskopie zur Verfügung steht, ist es unerlässlich, Dateien regelmäßig zu sichern. BackUp Maker von ASCOMP sichert private oder geschäftliche Daten vollautomatisch und überzeugt gleichzeitig durch eine intuitive Bedienung. Gerade wurde Version 7.5 veröffentlicht, für die der Bedienkomfort weiter verbessert wurde. Neu hinzugekommen ist außerdem die sogenannte Schnellauswahl, d. h. die Software macht selbst Vorschläge zur Datensicherung und erleichtert es dem Anwender, sicherungswürdige Dateien zu identifizieren und zur Sicherung hinzuzufügen.

Für viele Unternehmen ist das Thema Homeoffice aktueller denn je. Besonders wichtig dabei ist die einfache, kostengünstige und praktische Datensicherung und –synchronisation, wie sie die Software Synchredible der Firma ASCOMP bietet.